Para que uma companhia possa se destacar no mercado, é necessário ter bastante organização e planejar com cuidado as suas ações. Entre os trabalhos que podem ser desenvolvidos está a gestão financeira, que envolve estratégias sobre como reduzir custos na empresa.
Neste artigo, vamos explicar um pouco mais sobre a importância de controlar as suas finanças e de que forma você pode otimizar seu orçamento. Quer saber mais? Então não perca a leitura!
O que são custos e por que controlá-los?
Para compreender melhor a gestão financeira do negócio, é preciso ter em mente que custos e despesas são conceitos diferentes e que cada um impacta a empresa de determinada maneira. Vamos aos conceitos:
- despesas: são associadas aos gastos para que a empresa possa operar, como salários dos colaboradores, campanhas de marketing e gestão administrativa;
- custos: têm relação com a fabricação de produtos ou execução de serviços, como a compra de mercadorias ou matérias-primas, maquinário, impostos e energia elétrica.
Além dessa característica, os custos são divididos entre fixos (aqueles que não mudam de um mês para o outro) e variáveis (aqueles que oscilam a cada mês). O controle dessas contas permite que a empresa otimize seus lucros e tenha mais eficiência financeira, aumentando as chances de crescer e se desenvolver no mercado.
Agora que você já sabe por que deve controlar suas finanças, que tal descobrir como reduzir custos na empresa? Não deixe de conferir as nossas dicas nos próximos parágrafos!
Como reduzir custos na empresa?
Algumas ações simples podem ajudar a reduzir os custos do seu negócio. Porém, é necessário avaliar em quais áreas é possível promover mudanças e como elas devem ser feitas sem que isso prejudique o funcionamento da empresa.
1. Meça seus gastos
O primeiro passo é determinar quais são os custos totais da companhia e compará-los com o seu faturamento. Senão houver uma boa sobra de dinheiro, a sua empresa pode estar ameaçada e isso indica a necessidade de reduzir os gastos para melhorar a eficiência financeira do seu negócio.
2. Fique atento à papelada
As novas tecnologias têm reduzido a utilização de papéis e impressões, mas, mesmo assim, ainda há documentos que precisam ser arquivados fisicamente. Procure certificar-se de que as impressões só aconteçam em casos de extrema necessidade, e para as demais situações, utilize sistemas de compartilhamento e armazenamento em nuvem.
3. Avalie telefonia e internet
É bem provável que praticamente todos os setores da empresa utilizem telefone e internet. Mas você sabia que é possível economizar com esses serviços? Para isso, analise os pacotes contratados, a necessidade em contar com aquela velocidade de internet ou capacidade de ligação e busque um plano que se encaixe na sua realidade financeira.
Estabelecer mecanismos sobre como reduzir custos na empresa é um grande desafio. Por outro lado, esse processo pode ficar ainda mais prático com o uso de um software de gestão, afinal, ele permite reunir as informações financeiras em um mesmo ambiente, o que proporciona uma visão mais completa do seu negócio.
Com isso, é possível identificar onde há gastos excessivos, acompanhar o vencimento de faturas, coordenar o recebimento de pagamentos, controlar a tributação, entre outras ações. Dessa forma, fica muito mais fácil estabelecer estratégias para tornar a gestão financeira da sua empresa ainda mais eficiente.
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