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O que é o TEF? Vantagens e desvantagens
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O que é o TEF? Vantagens e desvantagens


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O que é TEF?

TEF é a sigla para Transferência Eletrônica de Fundos. É um conjunto de softwares que possibilita que transações financeiras referentes a compras por cartão sejam feitas de maneira rápida, segura e integradas à um sistema de gestão.

Para empresas que fazem muitas transações no cartão, a adoção do TEF é ideal para agilizar a venda no Caixa e reduzir as filas de espera dos clientes.

Uma solução de TEF funciona da seguinte forma: a empresa instala um software no computador e conecta a ele uma maquininha de cartão especial, chamada PinPad (ela é parecida com a maquininha de cartões convencional) .

Toda vez que uma compra é efetuada, as informações da transação são registradas e tratadas dentro pelo software PDV e pelos softwares do TEF.

PinPad

Imagem de um PinPad

O Pinpad é um equipamento para a leitura do cartão e digitação de senha (e outros dados) quando a operação de cartão com TEF requisitar. Ele é semelhante às maquininhas de cartões convencionais, porém ele funciona apenas como um leitor do cartão e das informações digitadas, não é possível por exemplo fazer uma transação com cartão nele sem estar integrado à uma solução TEF.

Quais as vantagens do TEF

  • Operações com cartão mais rápidas. Não é preciso por exemplo digitar o valor da venda (o valor é reconhecido automático de acordo com a venda feita no PDV);
  • Segurança das informações. Como o usuário não informa o valor da venda (ou pelo menos não pode informar qualquer valor), a venda ocorre de forma correta, e o risco do operador de caixa passar o valor errado é mínimo;
  • Não depende de linha telefônica. A maioria dos TEF’s existentes usam uma conexão comum com a internet;
  • Aceita + bandeiras de Cartões de Crédito – O TEF geralmente aceita a maioria das Bandeiras de cartões existentes, contra apenas algumas das maquininhas*.
    * Para algumas bandeiras, é necessário contratar especificamente com a adquirente ou a bandeira;
  • Reimpressão e Cancelamento facilitados e seguros – Com o TEF é possível reimprimir um comprovante de forma fácil, o mesmo vale para cancelamento de uma transação aprovada. Além disso é solicitada uma senha de segurança para realizar esta operação;
  • Conciliação do pagamento feito pelas adquirentes com as vendas armazenadas no sistema de gestão
    Algumas soluções TEF possuem um recurso que permite conciliar de forma automática ou semi-automática as vendas feitas no cartão de crédito ou débito. Servindo por exemplo para verificar se os pagamentos e as taxas cobradas pelas adquirentes estão corretas em relação ao valor lançado no sistema de gestão.

Quais as desvantagens do TEF

  • O Custo x Benefício pode não ser vantajoso, principalmente se a empresa possui um volume baixo de vendas nos cartões;
    Com o TEF, além de pagar uma taxa para a Cielo, Rede ou outra adquirente, é necessário pagar também uma taxa mensal para a empresa fornecedora da solução;
  • Requer uma infraestrutura mais robusta – Com o TEF alguns programas e arquivos a mais são instalados no computador. Em alguns casos a empresa precisa também ter um Servidor dedicado (geralmente empresas maiores);
  • Depende 100% da conexão de internet;

Antes de determinar se irá ou não usar esta solução, caso seja opcional em seu estado, é interessante fazer uma análise de viabilidade técnica e financeira.

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